LETTRE POUR LES JEUX 19 nov 2011

Le Samedi 12 novembre 2011

Chers parents,

1. Je vous informe que les jeux des cadets de la Mauricie, pour une 16e édition, se dérouleront, samedi le 19 Novembre 2011. Cet événement aura lieu à L'Académie les Estacades (ALE) situé au 501 Des Érables, Trois-Rivières, (Québec), G8T 5J2. Les cadets participant devront se présenter à cette adresse. Voir en annexe la liste des participants. Concernant le retour, il vous est demandé de venir les chercher à l’endroit mentionné ci-haut pour 21h50.

2. Voici l’horaire :

- PS PRENDRE UN TRÈS BON DÉJEUNER
- 07h30 Arrivée des Cadets à la place d’accueil y demeurer
- 08h00 Réunion information pour TOUS (±15 minutes) sur la place d’accueil
- 08h15 Réunion responsables + capitaines d’équipes par discipline (5 minutes) dans l’auditorium.
- 08h20 Départ Plateau Badminton vers le NCSM Québec
- 08h30 Début des compétitions (ALE)
- 11h30 Début du dîner à la cafétéria de l’ALE
- 16h45 Retour Plateau Badminton du NCSM Québec
- 17h00 Souper à la cafétéria de l’ALE
- 19h00 Remise des médailles et du trophée des jeux
- Soirée sociale sur la place d’accueil de l’ALE
- 20h00 DANSE
- 21h45 Fin de la danse - Les parents viennent chercher leur enfant.

3. Le directeur des jeux est responsable de la discipline du personnel et des cadets prenant part aux Jeux des Cadets. À cet égard les politiques de l’Unité Régionale Soutien aux Cadets devront être consultées et le cas échéant, les rapports devront être adressés selon les directives en vigueur. Le personnel de l’URSC assurera le suivi requis auprès des commandants des Corps de Cadets concernés.

4. Tous les incidents et ou problématiques liés à l’usage ou à la possession de drogue devront être signalés au directeur des Jeux. De plus, les incidents de cette nature devront obligatoirement faire l’objet d’un rapport d’incident d’importance qui parviendra à l’URSC et ce, dans les 48 heures suivant l’incident.

5. Tous les repas sont défrayés par l’organisation des Jeux et doivent être pris dans les locaux de l’ALE sauf pour le badminton le dîner sera au NCSM Qc.

6. Pour les déplacements et lors de la journée, les cadets et le personnel des CC sont autorisés à porter une tenue civile propre.

7. À l’arrivée et lors des compétitions, une tenue sportive adéquate (voir liste plus bas) est de mise (cadets et officiers). Afin de favoriser l’esprit d’appartenance, les vêtements ou accessoires à l’effigie des unités seront autorisés.

À tous et toutes, Bons Jeux!

Le commandant,

Jocelyne Belzile
Lieutenant de vaisseau Jocelyne Belzile

ANNEXE:A


1. Carte d'assurance-maladie.

2. Médicament prescrit s’il y a lieu avec prescription

3. Nécessaire d'hygiène personnel

a. brosse et pâte à dent, brosse à cheveux, savon, déodorant, sandales de douche, serviette et débarbouillette, etc.

3. Ne pas oublier d’apporter un manteau d’hiver, bottes mitaines et tuque.

4. Vêtements nécessaires pour la soirée dansante (tenue civile propre). Aucune camisole ou autre vêtement jugé non convenable à l’occasion d’une activité dans cadre du mouvement des cadets, et ne sera permis ainsi que pendant les Jeux. Il en va de même pour les accessoires (percing) ou autre accoutrement inapproprié. Seul un T-Shirt ou autre chandail sport décent seront acceptés. PS Une classe vous sera attribuée pour déposer vos effets personnels

5. Équipement et vêtements nécessaires pour la pratique du sport (espadrilles)
a. Badminton :
- Raquette
b. Basket-ball et volley-ball :
- Les coudes et les genouillères sont recommandés, mais non obligatoires.
c. Trousse de premiers soins de votre CC. – Obligatoire

6. L'organisation des Jeux ne se tient pas responsable de la perte ou du vol des biens personnels de tout participant, des membres du personnel des unités. Bien identifier votre matériel
7. Veuillez identifier votre matériel personnel ainsi que celui de votre unité.


- Pour avoir accès aux médailles l'unité doit respecter le nombre de joueurs requis selon la directive Ex: Basket 6 et Volley 7

- S'il manque seulement un joueur à l'équipe l'unité peut jouer et a accès aux médailles
Ex: Basket 5 et Volley 6 représentant le nombre minimal

- Si un joueur se blesse pendant la journée et que l'équipe tombe sous le nombre minimal, l'unité aura accès aux médailles car blessures

- S'il manque un joueur sur le nombre minimal dès le départ, l'unité pourra jouer mais sera identifiée en jaune sur les tableaux et n'aura pas accès aux médailles
Ex : Basket minimum est de 5 et que vous êtes 4 / Volley minimum est de 6 et que vous êtes 5

- Les joueurs blessés ne peuvent pas être remplacés par des participants éliminés des autres disciplines

- Pour toutes les autres disciplines, les équipes doivent être complètes pour avoir accès aux médailles